3.1 Das Backend
Als Backend wird der Administrationsbereich bezeichnet, über welchen man alle individuellen Einstellungen und Anpassungen vornehmen kann. Diese Maske ist für die Endkunden nicht sichtbar und kann über einen Link (http://ihresubdomain.ecar-manager.de/admin) erreicht werden. Außerdem werden hier ein Benutzername und Passwort benötigt, welche von 3ka zur Verfügung gestellt werden.
Nach dem Einloggen in das Backend erscheint folgende Maske.

3.2 Die Tableiste
Über die Tableiste gelangt man mit einem Klick auf die entsprechende Bezeichnung in die gewünschte Funktion.

3.3 Der „Letzte Änderungen“ – Button:
Wenden wir uns zu Beginn kurz dem „Letzte Änderungen“ – Button zu.

Mit einem Klick darauf, gelangt man in die folgende Übersicht.
-hier Bild + Beschreibung-
3.4 Die Herstellerleiste:
Auf der Linken Seite der Backendübersicht befindet sich die Herstellerleiste.
Hier hat man die Möglichkeit auszuwählen, welche Hersteller im Frontend für die Endkunden sichtbar sein sollen. Ein Klick auf die Checkbox vor dem Herstellername übernimmt den Hersteller in Liste oder entfernt diesen, sollte das Häkchen bereits gesetzt sein.
Um nicht alle einzelnen Marken wählen zu müssen, hat man am unteren Ende der Leiste die Möglichkeit alle Hersteller zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Sobald ein Hersteller aktiviert wurde, kann man diesen durch einen Klick auf dessen Namen in die Kalkulationsübersicht gelangen.
3.5 Die Kalkulationsübersicht:
In der Kalkulationsübersicht hat man die Möglichkeit für einzelne Modelle eines Herstellers seine eigenen Preise in Form von Rabatten und Aufschlägen festzulegen. Dazu müssen alle Eingaben zum Übernehmen mit einem Klick auf den „Speichern“ – Button unten in der Maske bestätigt werden.

3.5.1 Modellliste:
Zunächst wenden wir uns der Modellliste zu. Hier gibt es verschiedene Funktionen.

Das linke Kästchen dient zum Ein- und Ausblenden des Modells im Frontend für alle Endkunden.
Das „Blitz“ – Symbol rechts daneben bietet die Funktion, ein zu einem bestimmten Punkt vorkonfiguriertes Fahrzeug zu erstellen. Dazu wird ein exakter Link ausgegeben, welcher in Ihrem Webauftritt eingebunden werden kann. Mit diesem Link wird das Fahrzeug an der von Ihnen gewünschten Stelle geöffnet.
Das blaue „i“ – Symbol ruft ein Fenster mit der Übersicht aller für das Modell eingetragenen Detailrabatte auf. Diese Detailrabatte werden in einer Extramaske eingetragen, welche über einen Klick auf den Modellnamen geöffnet wird. Näheres wird im Abschnitt „Elementbezogene Rabattierung“ erläutert.
3.5.2 Benutzergruppenabhängigkeit:
Die Aktivierung der Modelle und die Rabattierung kann nicht allgemein, sondern auch einzelne Benutzergruppe spezialisiert werden.

Die Kästchen mit den Nummern 1 und 2 dienen zur Aktivierung und Deaktivierung einzelner Modelle für eine bestimmte Benutzergruppe. Die Anzahl der Benutzergruppen ist variabel und kann jederzeit über die „Benutzergruppenübersicht“ erweitert werden. Dazu mehr im gleichnamigen Abschnitt.
Die Eingabefelder für den prozentualen und festen Rabatt bzw. für den Aufschlag kann ebenfalls für jede Benutzergruppe unterschiedlich angegeben werden. Sowohl in der allgemeinen Modellrabattierung als auch in der „Elementbezogenen Rabattierung“.
3.5.3 Allgemeine Rabattierung und andere:
Bei der allgemeinen Rabattierung werden alle Rabatte auf das gesamte Modell bezogen.Zur Berechnung des Preises werden alle Eingabefelder mit einbezogen.
In dem ersten Feld (%) wird angegeben, wie viel Prozent vom Preis des Fahrzeuges abgezogen werden sollen.
Im zweiten Feld (-) wird ein fester Betrag in Euro angegeben, welcher vom Preis des Fahrzeuges abgezogen wird.
Im dritten Feld (+) hat man die Möglichkeit einen festen Betrag (€) anzugeben, welcher auf den Fahrzeugpreis aufgeschlagen wird.
In das „Transport“ – Feld wird ein fester Betrag (€) eingetragen, welcher, extra ausgewiesen, auf den Fahrzeugpreis aufgeschlagen wird.
In die Felder Tageszulassung und Gewerbeschein wird ein Betrag (%) angegeben, der bei entsprechender Auswahl des Endkunden, vom Fahrzeugpreis abgezogen wird.
In das Feld Lieferzeit wird ein Text eingegeben, der den Endkunden über die entsprechende Lieferzeit für das Modell informiert.
Das Feld Freitext dient zur Eingabe eines beliebigen Informationstextes.

Alle Rabatte und Aufschläge beziehen sich auf die Bruttopreise der Hersteller.
3.5.4 Elementbezogene Rabattierung:
Neben den Rabatten, die sich auf den gesamten Modellpreis beziehen, gibt es auch die Möglichkeit auf einzelne Fahrzeugelemente Rabatte zu geben. Dabei wird ebenfalls zwischen Prozenten und festen Beträgen unterschieden. Sie werden von dem, bereits durch die modellbezogene Rabattierung errechneten Elementpreis abgezogen.

Diese Rabatte können ebenfalls für die verschiedenen Benutzergruppen unterschiedlich angegeben werden. Dazu muss man nur die entsprechende Gruppe in dem Auswahlfeld aktivieren.
Alle Eingaben werden durch einen Klick auf „Speichern“ bzw. auf „Weiter“ übernommen. Um zurück zur Allgemeinen Rabattierung zu gelangen klickt man einfach auf „Beenden“. Um in der Elementauswahl einen Schritt zurück zu gelangen, klickt man einfach auf „Zurück“.
3.6 Die Benutzergruppenübersicht:
In der Benutzergruppenübersicht hat man die Möglichkeit neue Benutzergruppen anzulegen um unterschiedliche Rabatte für unterschiedliche Endkunden anzugeben. Außerdem können Benutzergruppen gelöscht und bearbeitet werden.

In der Übersicht werden zunächst alle vorhandenen Benutzergruppen aufgelistet. Um eine Gruppe anzulegen klickt man auf „Neue Benutzergruppe“, um eine bestehende Gruppe zu verändern, klickt man direkt auf deren Name.

Eine neue Benutzergruppe erfordert die Eingabe einer Bezeichnung im oberen Eingabefeld. Im unteren Eingabefeld kann man eine zusätzliche Beschreibung der Gruppe angeben. Das Kästchen „Benutzergruppe ist freigeschaltet und …“ muss aktiviert werden um die Gruppe verfügbar zu machen.
Alle Eingaben werden mit einem Klick auf „Speichern“ übernommen. Über den „Beenden“ – Button gelangt man wieder zurück zu Gruppenübersicht.
Mit dem „Benutzergruppe löschen“ – Button entfernt man die entsprechende Gruppe aus der Datenbank.
3.7 Die Benutzerübersicht:
In der Benutzerübersicht hat man die Möglichkeit neue Benutzer anzulegen und Benutzergruppen zuzuordnen oder Benutzer zu verändern und zu löschen.

Zunächst werden alle vorhandenen Benutzer in der Übersicht aufgelistet. Hier hat man nun die Möglichkeit einen neuen Benutzer mit einem Klick auf den „Neuer Benutzer“ – Button anzulegen, einen vorhandenen Benutzer durch einen Klick auf den Namen zu bearbeiten oder zu löschen.

Für den Benutzer gibt es viele Eingabemöglichkeiten. Dabei ist der Benutzername zwingend erforderlich. Außerdem muss das Kästchen vor „Benutzer ist freigeschaltet …“ aktiviert werden.
Um den Benutzer zu aktivieren muss er einer Benutzergruppe zugeordnet werden. Dazu klickt man auf den „Auswählen“ – Button. In der Folge öffnet sich ein Dialogfenster bei dem man die Gruppen auswählen kann.

Hat man die gewünschten Gruppen selektiert, bestätigt man die Auswahl mit einem Klick auf „OK“. Zum Abbruch „Beenden“ klicken.
3.8 Die Bilderfunktion:
Mit der Bilderfunktion ist man in der Lage, seine eigenen Fahrzeugbilder im CarKonfigurator darstellen zu lassen.

Dazu muss zunächst in dem Auswahlfeld festgelegt werden, welche Bilder verwendet werden sollen. Hier hat man die Auswahl zwischen den Standardbildern die 3ka marketing zur Verfügung stellt oder „eigene Fahrzeugbilder“.
Sollte für ein Fahrzeug einmal kein Bild verfügbar sein, kann man mit einem Klick auf „Durchsuchen“ ein eigenes Bild auf den Server hochladen, welches als Platzhalter dient. Zum Beispiel das eigene Firmenlogo oder ein Hinweis für den Endkunden.

Ein Klick auf einen Hersteller bringt sie auf die Modellauswahl. Auch hier genügt ein Klick auf den Name um in die Bilderauswahl zu kommen.

Für das Modell kann man nun 5 Bilder hochladen. Dazu klickt man für jedes Bild den „Durchsuchen“ – Button und wählt in dem folgenden Dialog das entsprechende Foto aus. Wenn alle gewünschten Bilder ausgewählt wurden, klickt man auf „Hochladen“. Die Bilder werden jetzt verarbeitet und auf den Server geladen.

Nach dem erfolgreichen Hochladen werden die Bilder rechts im Bild angezeigt. Diese kann man dann einzeln oder vollständig (Kästchen „Alle Bilder des…“ aktivieren) löschen mit einem Klick auf „Entfernen“.
Mit dem „Beenden“ – Button gelangt man zurück zur Modellauswahl der Bilderfunktion.
3.9 Die Übersetzungsfunktion:
Mit der Übersetzungsfunktion kann man Teile des CarKonfigurators (Texte, Buttons, usw.) und Fahrzeugelemente (Ausstattung mit Beschreibung, usw.) nach eigenen Wünschen anpassen oder in andere Sprachen übersetzen. Über die Tableiste gelangt man in die verschiedenen Übersetzungsbereiche. Die Bedienung ist dabei in allen Bereichen gleich.

Dazu gibt man in das entsprechende Feld der gewünschten Änderung seinen eigenen Text ein und übernimmt diesen mit einem Klick auf „Speichern“.
Die verfügbaren Elemente werden alphabetisch geordnet. Mit „Weiter“ und „Zurück“ bewegt man sich zwischen den Buchstaben hin und her. Eine direkte Auswahl des gewünschten Buchstaben ist ganz oben in der Auflistung möglich.